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東莞收賬公司催告函起草技巧與注意事項
1?催告函的內(nèi)容盡可能簡單明了。
作為防水企業(yè)欠款催告函，需求盡量寫簡單寫清欠款金額，對于詳細多少平防水材料、現(xiàn)已付款的金額與時間、以及合同實行中存在什么樣的爭議等等信息，沒有必要在催告函中一一列明。催告函經(jīng)公司蓋章宣布后，能夠作為我方依據(jù)，同時，也能夠作為對方的依據(jù)，一旦其間寫錯了內(nèi)容，將可能會帶來額外不必要的麻煩。
2?清晰寫清欠款金額。
催告函的重要效果在于催告對方實行付款義務，因此，詳細的欠款金額與期限要求付出金錢的內(nèi)容就必不可少。實踐中有的企業(yè)催告函中會模糊說明“請盡快付出欠款”，而不能清晰詳細多少金額。這樣的催告函不但效果不佳，并且今后訴訟時也失掉依據(jù)的價值。
3?注明聯(lián)絡人與聯(lián)絡方式。
東莞收賬公司清晰奉告欠款單位聯(lián)絡人與聯(lián)絡方式，也有助于欠款的催收工作。聯(lián)絡人如與以往的聯(lián)絡人不是同一人，或公司人員有變動，也是向?qū)Ψ皆俅螘娲_認聯(lián)絡人，降低公司的內(nèi)部管理危險。同時，有清晰的聯(lián)絡人與聯(lián)絡方式，一旦欠款單位對欠款金額有貳言，也能夠及時與公司聯(lián)絡核對，以便精確確認欠款金額。
4?以郵政特快專遞或信用較好的快遞宣布，并保留快遞回單，及時收集投遞信息；如直接送達對方，則需求對方予以簽收。
前面說過催告函具有重要的依據(jù)效果，尤其是在中止訴訟時效方面。那么及時收集催告函寄、收方面的依據(jù)相同重要。個案訴訟中曾發(fā)生過，催款函實際上是宣布了，但沒有留下宣布與對方簽收的依據(jù)，導致無法證明訴訟時效中止，而發(fā)生重大損失的事例。
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